Zomaar een brief uit het archief

Haarlem, vrijdag 12 december 2008

Geacht Bestuur,

Bij deze zeg ik mijn lidmaatschap van Sociëteit Vereeniging op per 1 januari 2009.

Tijdens mijn lidmaatschap heb ik tal van beschaafde en vooral vriendelijke mensen ontmoet. Aan hen behoud ik goede herinneringen.
Een groot probleem voor de Sociëteit blijkt toch steeds het aantal leden te zijn. Daar verliest u er nu weer een van. En niet zonder redenen.
Een van de redenen is de steeds maar verhogende contributie, waar bijna niets tegenover staat aan verbeteringen of aanpassingen. Vergis u niet: ik kan het bedrag goed betalen!!
Vervolgens is de Sociëteit meer een kaart- en biljartclub voor gepensioneerde mensen.

In niets heb ik kunnen merken, dat er rekening wordt gehouden met werkende leden, die overdag geen gelegenheid hebben om te komen. De laatste tijd werd ik keurig netjes gebeld, als het gebouw op vrijdagavond gesloten was. Terwijl dat lange tijd de enige avond was, waarop ik er kon zijn. Het merendeel van mijn lidmaatschapstijd was ik namelijk nog gewoon aan het werk.(andere voorbeelden: spelletjesmiddag overdag, ledenvergadering op vrijdag¬middag enz., Ook de weekenden zijn geruisloos verdwenen.). O ja, en voor externe clubs is de soos natuurlijk altijd open!!! Curieus.

Indien jullie als vereniging willen overleven dan komen hier een paar tips

1.Schaf het personeel af, ook de administratie en ga wat dat betreft de tering naar de ne¬ring zetten. Word je secretaris, dan neem je ook dat deel van de administratie op je en de penningmeester doet de geldzaken. Eventueel met vrijwillige hulp van andere leden.

2.Maak een masterplan voor het binnenhalen van mensen, die nog werken. Ik heb van niemand daar nog ooit een zinnig woord over gehoord.

3.Ga te rade bij bestaande verenigingen in den lande over hun concept, ledenwerving, behuizing enz.. Daar valt zeker iets te halen. Ook in Engeland heb ik prachtige voorbeelden gezien van goed draaiende sociëteiten, met veel nog werkende leden.

4.Gooi er een aantal biljarttafels uit en maak meerdere zithoekjes met goede stoelen.

5.Stop voorlopig met contributieverhoging, totdat er merkbaar verbetering komt in het beleid en het aantal leden. Kortom: laat niet de leden het gelag betalen van falend beleid.

Zo kan ik nog wel even doorgaan, maar dat doe ik niet, aangezien ik geen deel meer zal uitmaken van uw sociëteit.

Ik wens u de komende tijd veel sterkte, wijsheid en daadkracht!!!

Met vriendelijke groeten,
Hoogachtend,
…………………