In gesprek met Frans van Doorn

Frans, ik heb gehoord dat je het de laatste tijd nogal druk hebt gehad. Wat speelde er zo al?

Dat klopt. In het najaar van vorig jaar ben ik intensief bezig geweest met de statuten voor de nieuw op te richten stichting ter Financiering van de sociëteit. Je weet wel, die stichting waaraan inmiddels een groot aantal leden geld hebben geleend voor het verhuurklaar maken van het gebouw, de verduurzaming daarvan en de aflossing van de coronaschulden. Toen dat achter de rug was vroegen de overeenkomsten van geldlening mijn aandacht (opstellen en laten ondertekenen) en de zorg dat de toegezegde bedragen ook binnenkwamen.

Goed, maar dat is nu achter de rug. Het volle bedrag van € 300.000 is binnen. Wat verder?

Een belangrijke zaak waarmee ik me heb beziggehouden is het opstellen van een bestuursreglement. Dat reglement is in de bestuursvergadering van 19 maart vastgesteld. Ter informatie. Besturen van verenigingen zoals de onze zijn wettelijk verplicht een bestuursreglement op de stellen en te hanteren. In zo’n bestuursreglement dienen de volgende zaken aan de orde te komen: zorgvuldig bestuur, de aansprakelijkheid van bestuurders, al dan niet tegenstrijdig belang en vervanging van bestuursleden bij afwezigheid. Op de website en via de weekmail kan ieder lid lezen wat er in dat bestuursreglement precies is vastgelegd.

Een heel andere, zij het niet zo’n urgente zaak die mijn aandacht vraagt is de opruiming van het archief. Dat archief bestrijkt een groot aantal kasten en planken. Dus daar ben ik nog wel even mee bezig, maar ik ga hulp krijgen van Ed de Roo van de geschiedenistafel. Soms kom ik in het archief grappige of opmerkelijke informatie tegen. Ik ben van plan ieder lid daarvan deelgenoot te maken door dit soort berichtjes af en toe op de website te laten plaatsen. Dus wacht maar af.

Dit was het?

Ja, maar waar ik nog even op wil terugkomen, is het belang van website en de weekmail. Ik doel dan met name op de berichten die van de bestuurstafel akomstig zijn. Daarin vind je nadere informatie over onder meer de stichting, het bestuursreglement en andere regels en protocollen. Je treft daar ook een lijst aan met alle besluiten die het bestuur sinds zijn aantreden heeft genomen. Dus ga naar het gedeelte van de website/weekmail dat voor de leden is bestemd (tabblad “vereniging”) en klik dan links boven op “van de bestuurstafel” en vervolgens op “organisatie” resp. “stichting”. Succes ermee.

dinsdag 9 april 2024

VORIGE | VOLGENDE

Home
Contact
Aanmelden nieuwsbrief
Agenda
Nieuws
Zoek
Lid worden
Facebook
Linkedin
Instagram
Rss
Login

Zijlweg 1
Van Herensociëteit tot PHIL Haarlem,HRLM87
Het gebouw Zijlweg 1
Geschiedenis Sociëteit
Geschiedenis gebouw
75-jarig bestaan van de Sociëteit
125-jarig bestaan van de Sociëteit I
125-jarig bestaan van de Sociëteit II
Schermwedstrijd 1906
Zijlweg 1 noordzijde
Mengelberg in voormalige Sociëteit

Sponsoren
Vista Telecom
Goudsmederij/Juwelier Arnold van Dodewaard
Smith Boeser van Grafhorst Notarissen
Andriessen Piano’s~Vleugels

Clubs
Biljarten
Bridgeclub
De Maatschappij
Diners club
Filmavonden
Geschiedenistafel
Haarlem Comedy CLub
Klaverjassen
Kunst- en Cultuur SO Art
Leesclubs
SO Business
SO Jazz
SO Kennis
SO Lezingen
SO Taste
Sociëteit Klassiek
SoLeesHis